Operations Officer/Analyst - Custody (Operations) (M/F)
Banque Internationale à Luxembourg
- Luxembourg
- CDI
- Temps-plein
Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l'UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s'engage pour la construction d'une économie durable.Vos responsabilités :
- Assurer le contrôle et la validation des transactions sur titres (actions, obligations, fonds - marché primaire, secondaire)
- Assurer la gestion journalière des instructions de transferts entrées/sorties (principalement sur actions, obligations et fonds) avec les contreparties et dépositaires tout en garantissant un niveau de service de haute qualité en termes de délais de traitement pour les clients internes et externes de la banque.
- Assurer les processus de règlement-livraison associés aux différentes transactions contre/franco paiement et mettre tout en œuvre pour assurer la liquidation à bonne date valeur.
- Garantir le respect des règles définies par la banque du point de vue fiscal, juridique, comptable, déontologique, risque et transactionnel.
- Prévenir et, le cas échéant, gérer les risques et les incidents opérationnels en collaboration avec le management et les départements concernés.
- Traiter les réclamations des clients.
- Participer aux projets (IT, Réglementaires, fiscaux…) impactant l'équipe : analyses, rédaction des documents en cas de besoin en développements IT, réalisation des tests, contrôles et corrections avant la mise en production, respect des délais, communication de l'avancement.
- Etre force de proposition pour améliorer et adapter en permanence les traitements, contrôles et procédures existants sur la base de l'expérience (interne et externe), des manquements, dysfonctionnements constatés et des directives du management, afin d'accroître l'efficience des processus et de permettre leur adaptation aux évolutions de l'activité, proposer et développer de nouveaux contrôles ou nouvelles procédures le cas échéant.
- Partager l'expérience avec les collaborateurs afin d'améliorer l'efficience de l'équipe.
- Vous êtes rigoureux et organisé
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle sur une fonction en back office
- Vous maîtrisez l'anglais et le français à l'écrit et à l'oral ; La connaissance de toute autre langue est un avantage.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités.
- Vous devez en outre avoir le sens de l'initiative, être autonome, flexible, responsable et fiable ; un support sur lequel l'on peut compter.
- En relation avec nos clients internes et contreparties externes, vous êtes doté d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes curieux de découvrir les métiers du back-office
La BIL est convaincue que la diversité et l'inclusion contribuent à accroître la performance collective de la Banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos employés.NB : le candidat retenu devra délivrer un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3); datant de moins de 3 mois, afin de garantir son honorabilité au poste visé compte tenu de la confidentialité des informations à observer dans l'exercice de sa fonction.