Directeur des ressources humaines et finances (m/f)

• Piloter la stratégie RH:

• Traduire la vision de l'administration en stratégie et politique RH conformément à la législation en vigueur;
• Participer à la mise en œuvre du programme de travail de l'administration;
• Assurer le suivi régulier des effectifs et anticiper les besoins et compétences nécessaires pour répondre aux défis actuels et futurs de l'organisation;
• Superviser la stratégie de recrutement : de la définition du besoin à l'intégration des collaborateurs;
• Optimiser l'organisation du temps de travail pour garantir une continuité de service tout en maintenant l'engagement et la qualité de vie au travail;
• Développer une vision long-terme sur le développement des compétences, la mobilité interne et l'évolution de carrière;
• Construire et déployer une politique de communication interne pour soutenir les objectifs stratégiques et opérationnels de l'administration;
• Définir et suivre des indicateurs RH clés;
• Entretenir un dialogue régulier avec les instances représentatives du personnel.
• Développer les talents et piloter la performance:

• Développer l'usage des outils de suivi des compétences de la Fonction Publique et de la gestion par objectifs (GPO) et veiller à la cohérence de leur application au sein de la MGD;
• Établir des descriptions de fonction pour clarifier les attentes et soutenir les supérieurs hiérarchiques dans l'élaboration des plans de travail individuels des collaborateurs;
• Identifier les besoins en formation continue et déployer des programmes de montée en compétences en collaboration avec l'Institut National d'Administration Publique;
• S'assurer que les collaborateurs sont accompagnés dans leur prise et évolution de fonction;
• Accompagner le développement de la culture managériale (parcours de leadership, mentorat, activités d'équipe, indicateurs, etc.).
• Assurer l'adéquation entre les besoins en ressources humaines et l'activité de la Maison:

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de planification des effectifs en fonction des cycles d'activité (périodes creuses, pics d'activité, événements majeurs);
• Collaborer avec les directions opérationnelles pour identifier les besoins en personnel à court, moyen et long terme;
• Optimiser la gestion des ressources humaines (recrutement, mobilité interne, recours à l'intérim ou à la sous-traitance) en tenant compte des contraintes budgétaires;
• Veiller au respect de la législation du travail, notamment en matière de durée du travail, de repos et de gestion des heures supplémentaires;
• Mettre en place des outils de suivi et d'analyse pour ajuster en temps réel les ressources en fonction de l'évolution de l'activité.
• Simplifier et digitaliser les processus RH et Finances:

• Cartographier et optimiser les processus (recrutement, mobilité, intégration, etc.).
• Réduire la complexité administrative via des workflows digitalisés et optimisés;
• Mettre en place une organisation d'équipe fluide avec des systèmes de back-ups et partage de connaissance.
• Gérer et animer les services RH et Finances:

• Garantir le fonctionnement opérationnel des différents services;
• Encadrer, soutenir et manager les équipes au quotidien, tout en veillant au développement de leurs compétences.
• Superviser la gestion financière:

• Piloter l'élaboration du budget de fonctionnement quinquennal et annuel;
• Accompagner l'exécution du budget annuel et veiller au respect du cadre budgétaire fixé.
• Pourquoi nous rejoindre?

• Pour soutenir le chef de l'État dans l'exécution de ses missions au service du pays;
• Pour rejoindre une administration avec du personnel motivé et engagé;
• Pour amener une dimension et des compétences additionnelles au sein du comité de direction et mener un véritable travail d'équipe;
• Pour participer à la modernisation de l'organisation et au développement de la culture managériale;
• Pour jouer un rôle avec un fort impact sur la culture d'entreprise et le bien-être des collaborateurs.

• Vous avez idéalement une bonne connaissance des lois et réglementations en matière de droit du travail, notamment dans le secteur public luxembourgeois;
• Appétence et bonne maîtrise générale des outils informatiques;
• Compréhension et utilisation de tableaux de bord et d'indicateurs.

• Développer une stratégie : Développer une vision claire et inspirante dans un contexte évolutif et complexe et ambigu, et participer à l'élaboration du programme de travail de la MGD qui répond aux enjeux externes et aux défis internes;
• Piloter l'organisation : Mettre en œuvre la gestion par objectifs, garantir un pilotage organisationnel optimal, superviser les budgets et les effectifs;
• Soutenir et motiver les équipes : Responsabiliser les collaborateurs autour d'un objectif commun, évaluer, développer et reconnaître leurs compétences, soutenir la dynamique d'équipe;
• Établir des relations : Établir des relations de façon formelle et informelle à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, faire preuve d'intelligence situationnelle;
• S'impliquer : S'engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s'engager pour le bien commun;
• Gérer le stress : Garder son calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés;
• Faire preuve d'ouverture : Être ouvert au changement et à l'innovation, être orienté solutions;
• S'auto-développer : Bien se connaitre, se remettre en question de façon régulière, apprendre de ses erreurs et apprendre continuellement.

• Vous disposez d'une expérience professionnelle confirmée dans une fonction de Direction ou dans un rôle managérial senior dans la gestion des ressources humaines;
• Vous combinez idéalement une expérience dans le secteur privé et dans le secteur étatique;
• Vous avez de fortes compétences analytiques et de synthèse;
• Vous avez accompagné des projets de transformation / changement de culture;
• Excellent communiquant et à l'écoute, vous savez vous adapter à différents profils et personnalités;
• Vous êtes reconnu comme un leader inspirant, qui sait faire avancer les projets de manière stratégique et collaborative;
• Orienté résultats, vous identifiez facilement les enjeux et zones d'amélioration et menez en œuvre des solutions pragmatiques.

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

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