Secrétaire juridique (H/F)

Harry Hope

  • Luxembourg
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 8 jours
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.POSTEDescription du poste :Un cabinet d'avocats international de renom, basé à Luxembourg, recherche un(e) Secrétaire Juridique pour soutenir ses équipes juridiques dans un environnement dynamique et exigeant.Responsabilités principales :Administration générale :- Gestion des e-mails, agendas et organisation quotidienne- Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques- Classement, impression, numérisation et archivage de documentsSupport aux avocats :- Préparation des notes de frais et suivi des feuilles de temps- Organisation des déplacements, réunions et conférences- Réponse aux demandes ponctuelles des avocatsCommunication interne & externe :- Gestion des appels téléphoniques entrants/sortants- Rédaction de courriels professionnels au nom des associés- Coordination fluide avec les autres services internesFacturation :- Ouverture de dossiers, préparation de factures et suivi des paiements- Liaison avec l'équipe de facturation centraleAutres tâches :- Gestion des dépôts RCS- Soutien administratif aux départements RH, IT, business development, etc.PROFILProfil recherché :- Diplôme en secrétariat ou en administration- Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d'avocats- Maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand est un atout- Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Rigueur, discrétion, réactivité et esprit d'équipe- Souplesse face aux priorités changeantes et capacité à travailler sous pression

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