Assistant(e) Administratif(ve) (m/f)

FI&FO SA

  • Luxembourg
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 15 heures
Job DescriptionFI&FO, Société de Family Office et de Corporate Services en plein développement située à Luxembourg-ville à proximité immédiate de la gare, recrutons, dans le cadre du renforcement de notre équipe :Assistant(e) Administratif(ve) (m/f) – temps partiel possibleVotre Mission :Administratif :
  • assurer la digitalisation de tous les documents administratifs (scan) et leur classement ;
  • préparer et suivre l'exécution des instructions de paiement (manuelles et électroniques) pour les sociétés clientes ;
  • aider à la rédaction et la transmission de différents types de correspondances, rapports et autres documents ;
  • gérer le courrier de FI&FO S.A. et des sociétés clientes ;
  • coordonner les contacts administratifs de FI&FO S.A. ;
  • assurer l’accueil téléphonique des clients ;
  • maintenir les fichiers des sociétés clientes à jour conformément aux procédures en vigueur ;
Secrétariat des sociétés clientes :
  • accompagné(e) et formé(e) par vos collègues plus expérimentés, vous participerez à la gestion administrative des sociétés clientes ;
  • aider à l'organisation appropriée et accueillir les clients lors des réunions avec les clients ;
  • aider à l'organisation et à la préparation des réunions de conseils d'administration ;
Vous développerez tout au long de votre carrière vos compétences techniques, humaines et commerciales qui se révèleront être la clé de votre succès au sein de notre entreprise.Votre Profil :
  • Vous avez un niveau BAC+2 et avez, dans l’idéal, une première expérience réussie au sein d’une fiduciaire ou au sein d’une entreprise ;
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes reconnu(e) la qualité de votre expression écrite ;
  • Autonome avec de bonnes compétences organisationnelles, vous faites aussi preuve de flexibilité et d'adaptabilité
  • Vous savez communiquer efficacement en équipe afin de fournir un service exceptionnel
  • Vous êtes à l’aise avec les outils MS Office (Excel et Word)
Ce que nous offrons :
  • De réelles perspectives d’évolution de carrière dans une entreprise à taille humaine
  • Un environnement stimulant, dynamique et multidisciplinaire au service d’une clientèle internationale
  • Un cadre agréable et chaleureux propice à l’échange entre collègues
  • Une formation continue pour développer vos connaissances et compétences
FI&FO S.A. est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous respectons chaque individu et les diverses cultures, et soutenons les compétences et expériences au sein de notre personnel.Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivations) par email via jobs.lu

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