Assistant Administratif - Département Infrastructure & Projets

• Agir en tant que support organisationnel au management du département
• Réaliser les tâches administratives inhérentes au département
• Participer à l’élaboration et suivi de la traçabilité documentaire du service
• Gérer et centraliser les informations, organiser la logistique pour le département
• Etre le support actif au suivi des projets du département via l’organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte-rendu
• Commander et gérer les stocks des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement du département
• Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs

• Participer aux initiatives visant à l’inclusion (ex. Projet Hidden Disabilities Sunflower, en faveur des porteurs de handicap invisible)
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable

• 4 années d’expérience dans une fonction similaire

• Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)
• Anglais : niveau opérationnel dans le métier - avancé (B2 minimum)
• Allemand : niveau opérationnel dans le métier (B1 minimum)

• Gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Attention particulière aux détails
• Excellent sens de l'organisation
• Compétences analytiques
• Aisance relationnelle
• Travail d'équipe et collaboration

• Permis de conduire B permanent, en cours de validité

• Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux
• Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.

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