Office Manager

9097501

  • Luxembourg
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 jour
Job DescriptionNous recherchons un(e) Office Manager bilingue EN+FR à plein temps pour agrandir notre équipe.Notre CabinetNotre entreprise est reconnue pour son exigence, son professionnalisme et la qualité de l’accompagnement offert à ses clients. Afin de garantir une excellence opérationnelle et un environnement de travail irréprochable, nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour rejoindre nos équipes.MissionsRattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez la gestion quotidienne de nos bureaux et le bon fonctionnement de l’organisation interne. Vos principales responsabilités seront :
  • Superviser l’ensemble des services et veiller au maintien d’un environnement de travail haut de gamme.
  • Coordonner les aspects administratifs, contractuels et logistiques liés à l’activité du bureau.
  • Garantir une relation fluide avec les clients, employés, prestataires et partenaires externes,
  • Assurer le suivi de dossiers RH (accueil des nouveaux collaborateurs, contrats, absences, formation).
  • Assister la Direction de façon générale.
Profil recherché
  • Expérience confirmée d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement acquise en cabinet d’avocats, société de conseil, finance ou environnement premium.
  • Présentation irréprochable et sens aigu du service.
  • Excellentes compétences organisationnelles, discrétion et diplomatie.
  • Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux de gestion.
  • Anglais professionnel indispensable, une troisième langue serait un atout.
Nous offrons
  • Un cadre de travail prestigieux, au sein d’une structure reconnue pour son excellence et son exigence.
  • Un rôle central et valorisant, garantissant la proximité avec la Direction Générale.
  • Des conditions attractives et des avantages alignés sur les standards du secteur.

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