Assistant de direction

• Assistance organisationnelle et opérationnelle à la Direction, notamment au CEO
• Gestion des courriers, mails et appels du CEO
• Gestion d'agenda et organisation des voyages si nécessaire
• Saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports,…)
• Suivi juridique de certains dossiers, contacts avec les avocats
• Préparation et vérification des paiements
• Création ou mise en forme de présentations, préparation des conférences téléphoniques
• Préparation et vérification des paiements
• Taches de comptabilité et gestion de factures sur demande
• Suivi sur demande avec certains fournisseurs, interlocuteurs externes
• Classement, archivage, achats petites fournitures

• Minimum 3-5 années d'expérience dans un poste similaire
• Maitrise des outils de bureautiques et office 365
• Excellentes qualités rédactionnelles et orales en français et en anglais
• Sens de l'organisation, du détail et de la réactivité
• Discrétion, fiabilité et confidentialité
• Excellentes qualités de communication efficace et pertinente

Michael Page