Personnel d'accueil

Global Facilities

  • Leudelange, Esch-sur-Alzette
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 8 jours
ElectricienFinalitéAssurer la qualité et l’efficacité de l’accueil du personnel et des visiteurs et répondre à leurs demandes.Activités et tâches principalesAccueillir, informer, orienter le personnel et les visiteurs :
  • Accueillir, orienter les clients, accueillir et enregistrer les visiteurs ;
  • Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel ;
  • Informer le personnel sur les visites qui les concernent ;
  • Préparer les badges des visiteurs ;
  • Contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès et informer le service sécurité.
Effectuer sur demande des activités de réception téléphonique et de secrétariat :
  • Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord) ;
  • Réservation de taxi et information des utilisateurs ;
  • Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les messages ;
  • Gérer le planning et clés du parc des véhicules.
  • Effectuer le suivi des livraisons
Compétences requises
  • Certificat d’aptitude professionnel (Administration/Secrétariat ou équivalent souhaité).
  • Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe.
  • Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction d’accueil dans un environnement international souhaité.
  • Informatique et Bureautique : Microsoft package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint (souhaité)
  • Langues : parfaite maîtrise du luxembourgeois, français, allemand et anglais.

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