Employé administratif - bilingue Français / Allemand

• Assurer l’accueil physique et téléphonique en français et en allemand
• Assurer le traitement administratif quotidien (gestion de courrier, classement, suivi des dossiers)
• Rédiger et traiter des documents administratifs en français et en allemand (contrats de travail, résiliation de contrat, avertissements, déclarations…)
• Veiller à la préparation des salaires suivant les conventions collectives en vigueur (comptabilisation de pointage des heures, heures supplémentaires, absences, congés)
• Assurer le suivi des échanges avec les partenaires et clients germanophones et francophones
• Effectuer la préparation des factures clients et des relances, le suivi des commandes de fournitures
• Soutenir l’équipe dans la gestion des agendas, réunions et déplacements
• Contribuer à l’amélioration et à l’organisation des processus internes

• Bonne maîtrise du français et de l’allemand, à l’écrit comme à l’oral.
• Formation en administration, gestion, ou expérience équivalente
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Organisation, rigueur et sens du détail
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité

• Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe jeune et dynamique dans une entreprise reconnue dans son domaine d’activité
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein, proposant une rémunération attractive sur le marché
• Développement de projets passionnants et innovants
• Participation à des formations variées pour vous permettre d’apprendre et évoluer

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