VERWALTUNGS- UND BUCHHALTUNGSASSISTENT(IN) - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

• Ausstellung von Kundenauftragsrechnungen
• Versenden der Kundenrechnungen (mail, Peppol, usw.) und Zahlungsverfolgung
• Versenden von Bestellungen und kontrollieren von Lieferantenbestätigungen
• Verfolgung von Bestellungen, Mahnungen, Aktualisierungen, Änderungen oder Annullierungen
• Lieferscheine und Rechnungen kontrollieren, Vorbereitung von Zahlungen
• Transporte zu und von unseren Lieferanten und Kunden organisieren
• Verwaltung der gemeinsamen Mailbox und der Telefonzentrale
• Physischer Empfang von Besuchern (Kunden, Lieferanten, Dienstleister)
• Schreiben und übersetzen technischer Berichte für das Designbüros

• Qualifizierte(r) Sekretär(in), Direktionssekretär(in) oder gleichwertig
• Sie verfügen über 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Tools (Office, Gesall, etc.)
• Sie sind dynamisch und verfügen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, um sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
• Sie sind gewissenhaft organisiert und diskret
• Luxemburgisch, Deutsch und Französisch sind unerlässlich Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Einen unbefristeten Teilzeitvertrag mit Entwicklungspotenzial und der Möglichkeit, für ein führendes Unternehmen auf dem luxemburgischen Markt zu arbeiten
• Eine Position, die es Ihnen ermöglicht, neue Herausforderungen in einem dynamischen, überschaubaren und schnell wachsenden Unternehmen anzunehmen
• Schulungen zur Entwicklung Ihrer beruflichen Fähigkeiten entsprechend Ihren Bedürfnissen und denen des Unternehmens
• Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens entsprechend Ihren Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Ein privater Parkplatz

• Emission, enregistrement des factures des commandes clients
• Envoi des factures clients (mail, Peppol, etc.) et suivi des paiements
• Envoi des commandes achats et enregistrement des confirmations fournisseurs
• Suivi des commandes achats, relances, mises à jour, modification ou suppression
• Suivi des preuves de livraison, enregistrement des factures et préparation des paiements
• Organisation de transports depuis et vers nos fournisseurs et clients
• Gestion de la boite mail commune et du téléphone
• Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires)
• Transcription et traduction de rapports techniques pour le bureau d’études

• Secrétaire diplômé, Secrétaire de Direction ou équivalent
• Vous justifiez soit d'une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
• Une bonne maitrise des outils bureautique (Office, Gesall, Etc.)
• Vous êtes dynamique et avez le sens des contacts humains pour travailler autant en équipe que de manière autonome
• Vous êtes consciencieux, rigoureux et avez le sens de l’organisation et de la discrétion
• La connaissance des langues luxembourgeoise et/ou allemande sont indispensables
• La connaissance de l’anglais est un atout

• Un contrat CDI à mi-temps évolutif
• Un poste vous permettant de relever de nouveaux défis dans une entreprise dynamique, à taille humaine et en pleine expansion
• Des formations pour développer vos compétences professionnelles en fonction de vos besoins et ceux de l’entreprise
• Nous vous laissons la possibilité d’évoluer au sein de la société en fonction de vos capacités
• Une place de parking privé

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