Gestionnaire du courrier (m/f) (réf. E00037542)

• Assurer l'organisation et la gestion du courrier du Centre pénitentiaire d'Uerschterhaff ainsi que de toute l'Administration pénitentiaire dans le respect des règles et procédures définies afin de garantir une gestion optimale et transparente.

• Assurer la gestion du courrier/colis entrant et sortant:

• Récupérer le courrier/colis au bureau de poste;
• Assurer le contrôle du courrier;
• Gérer les transactions postales (recommandés, avis de réception, valeurs déclarées, réception colis, etc.);
• Amener le courrier sortant au bureau de poste.
• Assurer le transport et la livraison de courrier, de colis, de marchandises et de fonds:

• Conduire et manœuvrer un véhicule utilitaire en respectant les règles de la sécurité routière;
• Préparer le chargement et respecter l'organisation des tournées;
• Assurer la collecte et la distribution du courrier de l'Administration pénitentiaire;
• Gérer et récupérer les commandes spécifiques des détenus et des services de l'Administration pénitentiaire;
• Contrôler l'état du véhicule utilitaire;
• Transporter les affaires personnelles des détenus en cas de transfèrement vers un autre Centre pénitentiaire.

• Compétences métiers:

• Législations et réglementation:

• Disposer de connaissances de la législation et la réglementation du domaine d'intervention.
• Procédures internes/méthodologie:

• Connaître les procédures internes du domaine d'intervention (Manuel de service).
• Aptitudes techniques:

• Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention.
• Compétences support:

• Applications bureautiques:

• Savoir travailler avec Outlook, Excel et Word.
• Logiciels spécifiques:

• Connaître les outils informatiques mis en place par l'administration.
• Matériel et outillage:

• Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction.

• Comprendre : Vous collectez, comprenez et traitez des informations et données, le cas échéant dans un environnement digital;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
• Coopérer : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu'au niveau d'une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

• Soit accompli avec succès 5 années d'études dans l'enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent;
• Soit obtenu un diplôme DAP.

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d'identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d'enseignement fréquentés et leur pays d'implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

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