Chargé(e) de direction (H/F/D)

Butzemillen

  • Ettelbruck, Diekirch
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 8 jours
Chargé·e de direction (H/F/D)Vos missionsEn tant que Chargé·e de direction, vous êtes responsable du bon fonctionnement de votre structure et garant·e de la qualité d’accueil. Vous intervenez de manière transversale dans plusieurs domaines clés :Ressources humaines
  • Réaliser et actualiser les plannings de travail
  • Accueillir le personnel (CAP, nouveaux arrivants)
  • Assurer la mise en place des ROI
  • Organiser les journées d’essais et transmettre un feedback
  • Préparer et réaliser les bilans de développement
Pédagogie
  • Accompagner l’équipe dans la mise en place du CRN et du CAG
Développement
  • Suivre les dossiers dans le CRM
  • Gérer les rendez-vous et les inscriptions
  • Suivre le prévisionnel
  • Maintenir un lien régulier avec les parents
  • Assurer le suivi des absences et présences
  • Veiller à la bonne présentation de la structure
Finances
  • Introduire et actualiser les données des enfants (BMS, OneNote)
  • Informer des changements dans les données parentales
  • Valider les listes de présences
  • Assurer le suivi des refus et contrats CSA
  • Gérer la carte VISA
Administration
  • Gérer les mails et les appels
  • Gérer le courrier interne
  • Réaliser et suivre les commandes (hors FFE et Proveco)
  • Compléter les dossiers d’inscription
  • Classer les documents
Santé
  • Garantir l’hygiène et l’alimentation
  • Informer le personnel sur les PAI
  • Gérer les maladies infantiles
Maintenance
  • Gérer les accès parents
  • Signaler les dysfonctionnements (techniques, informatiques, sécurité)
  • Informer de la procédure incendie
En cas d’absence de l’adjoint·e de direction
  • Accompagner l’équipe dans la mise en place du CRN et du CAG
  • Guider et observer les personnes en essai
  • Accompagner l’équipe dans la mise en place des normes d’hygiène et d’alimentation
  • Suivre les dossiers PAI
Votre profil
  • Diplôme universitaire dans le domaine social et éducatif
  • Sens aigu de l’organisation et des responsabilités
  • Présentation soignée, ponctualité, exactitude dans le travail
  • Attitude professionnelle, esprit positif et ouvert
  • Capacité à travailler de manière autonome, tout en étant proche de l’équipe
  • Sincérité, écoute et sens du collectif
Pourquoi rejoindre Butzemillen ?Un environnement bienveillant et stimulantVous évoluerez au sein d’une structure moderne, dynamique et humaine, où la qualité de vie au travail est une priorité.Flexibilité & autonomieNous encourageons l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, et valorisons l’initiative.Une entreprise en pleine croissanceButzemillen se développe constamment ! Vous aurez l’opportunité de grandir avec nous et de contribuer activement à des projets qui font sens.Intéressé·e ?Envoyez votre CV et lettre de motivation via Moovijob.com

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